Мне кажется я безмерно долго создавал эту статью. А ведь у меня идея, проводить и встретить этот год целым циклом подобных. В общем встречайте. Первая статья из цикла. Про мои избранные TODO-инструменты.

Как привести дела в порядок? Блин, а правда, как? На сегодняшний день я так и не нашел для себя ответа. И одноименная книга Дэвида Аллена мне в этом не помогла, скажу больше, я до сих пор не могу её дочитать до конца (а на очереди уже рекомендованная коллегой книга про канбан). В целом, 2016 год можно признать мало эффективным для меня, хотя некоторые свои «скиллы» я хорошо прокачал, но это настолько малая капля в море, что хвастаясь такими достижениями я должен краснеть. Вся надежда на год грядущий и то, что описанные ниже инструменты мне чем-то помогут…

Домашная страница: dynalist.io

Dynalist – пожалуй сейчас это один из моих любимых сервисов. Сочетает в себе огромное количество возможностей, при этом являясь предельно простым и понятным. В GTD есть базис, при котором ты всегда должен иметь инструмент, который примет поток твоих мыслей, для меня таковым и стал Dynalist. Какое-то время я пытался строить mindmap'ы, но со мной это не заработало (даже не смотря на то, что годами в институте учили рисовать логические схемы), в итоге идеальным инструментом стал именно подход иерархических текстовых записей.

С mindmap всё просто, пока я их рисовал, всё время отвлекался на вылизывание схемы. Здесь линия толстая, тут надо чтобы красная, а там вообще блоки разной ширины… Всё-таки рисовать логическую схему чего-то и ассоциативную карту – не совсем одно и тоже. Если брать в пример какой-либо менеджер задач, то обычно в них создание задачи-заметки довольно таки нетривиальная задача (сорь, за тавтологию). Всегда отвлекало перегружанностью интерфейса и скудностью визуализации иерархических задач-заметок.

По сути WorkFlowy был папой Dynalist. Достаточно старый и популярный сервис, однако остановившийся в своём развитии (разве что блог регулярно обновляет, там, кстати, бывают интересные статьи). Идеологически – копия Диналиста, функционально… уже жалкое подобие. Если вы консерватор, то, наверное, это ваш выбор.

Checkvist – весьма и весьма интересный инструмент. Снова похож на Dynalist концептом, но чуть более гиковский, наверное. В принципе, для многих может стать первым выбором, но мне диналистик ближе. Ну и, как я понял, сервис разрабатывается и поддерживается всего двумя людьми (хоть и достаточно давно), нашими соотечественниками, кстати. И вот этот момент меня немного смущает (я про количество разработчиков). В остальном, очень достойный сервис с наличием открытого API (кажется единственный из всех, кто умеет, хотя у Dynalist это есть в планах), уведомлениями (платно) и вообще, более плотной интеграцией с идеологией задач! Крайне рекомендую посмотреть и, возможно, остановить свой выбор.

С Moo.do всё так же как с Dynalist, но несколько иначе. Здесь во главе задача (в самом прямом смысле), которая по принципу Диналиста может «обрастать» иерархическими концептами. В общем весьма интересный инструмент, правда с несколько агрессивной политикой монетизации (хотя может и показалось). А ещё возможно показалось, что веет какой-то недоработанностью основной и мобильной версий (да, есть приложения для android и ios). Но, разумеется, своего пользователя найдёт.

Домашная страница: wunderlist.com

К Wunderlist я присматривался очень давно. Ходил вокруг да около, но сначала выбрал Remember The Milk (до сих пор считаю их очень крутыми, хоть и похоже, что компания не имеет планов и идей на дальнейшее развитие), а потом Todoist. Эти оба сервиса я использовал на ПРО-планах, но с первого ушел, когда стало понятно, что он не развивается, при этом остаётся самым дорогим из аналогов, а второй я оставил совсем недавно (подробнее чуть ниже). Так вот, про Вандерлист, он вполне себе полноценный и самодостаточный сервис, который, на мой взгляд, всегда уступал своим прямым конкурентам функционально, однако за что его любят миллионы фанатов, так это за лояльную политику монетизации. Формально у сервиса есть ПРО-планы, но в бесплатной версии практически нет никаких ограничений. В отличии от своих не вполне адекватных конкурентов, Wunderlist не просит денег за опцию уведомления, опцию, которая является чуть ли не базовой, в организации работы с задачами.

Второй, обязательной для меня опцией, является возможность комментирования в контексте задачи. Это очень полезно при групповой работе. Ну и совместных с женой задачах, тоже полезно. Wunderlist это умеет и не просит за это ни цента.

В целом добротный и годный сервис, правда, что я в подобных инструментах не очень люблю, консервативный. Но иногда даже это плюс. Главное не увлекаться. )))

Мне очень нравится как Todoist развивается. Они одни из первых придумали внедрить в свой сервис карму – мотивирующий инструмент, подталкивающий более активно выполнять и создавать задачи. А ещё у них самая удобная функция «умных дат», при которой можно в контексте задачи, в свободной форме написать дату её выполнения («на этих выходных», «через неделю» …). В общем куча плюсов, при одном, существенном минусе – в бесплатной версии Todoist не умеет уведомлять и создавать комментарии. Последее вообще нонсенс. Но таков их выбор, а моим выбором стало прекратить оплачивать премиум версию, ибо в нашей стране сейчас не очень дешевый доллар.

TickTick очень похож на Todoist, только в нём отсутствуют не совсем адекватные ограничения последнего. Здесь бесплатно есть уведомления и комментарии (правда с ограничением на количество, но приемлемыми). Из минусов можно назвать то, что сервис относительно молодой и многие функции сыроваты (например «умные даты» работают только на английском). В остальном же вполне себе альтернатива, даже премиум не сильно дорогой.

Домашная страница: google.com

Здесь я особенно подробно расписывать ничего не буду. Да, я давний фанат и пользователь сервисов Google. Если кто-то всё ещё пользуется Gmail и не перешел на их Inbox, то это конечно ваш выбор, но вы устарели. Google Keep сейчас становится всё более и более прекрастным сервисом для хранения заметок, я жду обещанных функций автодополнения элементов списка, после чего он станет идеальным. Ну а календарь давно стабильно хорош.

• Google Inbox – письма-задачи (с напоминаниями), сохраненные страницы
• Google Keep – быстрые/простые заметки (позже «оформляются в сложные» и переезжают на вики… об этом ниже), «лёгкие» заметки (всякая всячина)
• Google Calendar – основной календарь в который поступают данные и из внешних сервисов

Домашная страница: kanboard.net

Вот и дошли до решения, которое я активно использую на работе. Kanboard работает по принципу Канбан и я уже не могу без него представить свой рабочий процесс. А ещё оно мне помогает абстрагироваться от рабочих задач вне работы (просто потому, что неопубликовано «наружу» и я могу работать с ним только непосредственно находясь за рабочим местом)¹⁾. Я долго искал решение, которое бы было полностью подконтрольно мне и покрывало мои нужны по составлению рабочего плана, коим и стал Kanboard.

Одна из моих любимых «фишек» данной системы – колонка с идеями, в которую я добавляю свои идеи. В контекст этих «идей» добавляются комментарии, ссылки и прочие данные, для того, чтобы когда решу воплотить их, мне было намного проще это сделать. А ещё мне очень нравится то, что можно ограничить количество задач в колонке (в моём случае это колонка «В процессе», куда я не могу поместить более 5 задач).

Здесь я приведу только одну альтернативу, хотя уверен, что их намного больше. Trello очень сильно напоминает Kanboard, пожалуй любой сервис, работающий по принципам канбан, будет в той или иной степени очень похож. Но Trello, бесспорно, самый известный и популярный.

Домашная страница: dokuwiki.org

ДокуВики – это инструмент, с которым я…²⁾ уже более 5 лет! Всё это время она терпит мои над ней издевательства и грубый слог. Что делает вики-система в статье про GTD, kanban и задачи? Всё просто. Ни одну задачу не решить без знаний, всего знать не возможно, да и держать массу информации в голове, не всегда полезно.

Тем не менее, dokuwiki стала для меня чем-то большим, чем просто «вики». В определенные моменты времени она работала и как каталогизатор или даже как микроблог (аля твиттер), сейчас вот ещё и блогом стала. В общем, я хочу сказать, что инструмент очень гибкий и умеет выполнять не только свою основную обязанность, но и множество других (задачи, блокноты, доски… всё умеет).

Я не буду перечислять альтернативы wiki-движку. Их очень много и каждая найдёт своего фаната. Из самых популярных – MediaWiki, на которой работает всем нам известная Википедия и, пожалуй, TiddlyWiki состоящая всего из одного HTML-файла.